Template : Synthèse de réunion automatique avec IA
Plus jamais de notes à écrire manuellement après une réunion. Transcription auto, résumé IA structuré, action items extraits et assignés directement dans Asana/ClickUp/Notion.
Étapes de mise en place
Transcription auto
Connectez Otter.ai, Fireflies.ai ou Tactiq à vos meetings Zoom/Google Meet. Trigger Make sur 'nouvelle transcription disponible'.
Récupération du transcript
Fetch du transcript complet via API. Préparation du contexte (date, participants, titre meeting).
Résumé structuré IA
GPT-4o avec prompt : 'Voici un transcript de réunion. Retourne JSON avec summary (200 mots), decisions (liste), action_items (liste avec assignee et deadline), key_quotes (top 3).'
Push dans Notion
Création d'une page dans la database 'Meeting Notes' Notion avec : titre, date, participants, summary, decisions formatées.
Création des tâches
Pour chaque action_item, création d'une tâche dans Asana (ou ClickUp/Jira) assignée au bon membre avec deadline et lien vers la page Notion.
Notification Slack
Envoi du résumé dans le canal Slack de l'équipe concernée + lien vers la page Notion complète. Les participants ont tout sous les yeux dans les 5 minutes après la fin du call.
Conseil d'expert
Le secret d'une synthèse IA utile : ne pas demander à l'IA de résumer, mais d'extraire un format précis. Comparez 'Résume cette réunion' (résultat médiocre) vs 'Retourne JSON avec exactement ces 4 sections' (résultat utilisable). Et toujours inclure les action items avec un assignee — c'est ce qui transforme une note en outil de pilotage. Astuce cabinet : ajoutez dans le prompt un exemple de sortie idéale (few-shot prompting), la qualité grimpe de 30-40%. Pour les meetings sensibles (RH, légal), désactivez la transcription auto et gardez l'humain.
Résultats attendus
Temps de prise de notes : 100% supprimé. Action items perdus : -90% (vs prises de notes humaines). Délai de partage du CR : 5 min après le meeting (vs 1-3 jours). Coût par meeting : 0.10-0.30€.
Variantes possibles
- Détection auto de la langue (FR/EN) et synthèse dans la langue choisie
- Extraction des chiffres mentionnés et logging dans un dashboard ops
- Génération auto d'un compte-rendu formel envoyé par email au client
- Sentiment analysis pour détecter les meetings tendus à debriefer